KI-Schulungspflicht: Was jetzt wirklich gilt.
Seit Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung von jedem Betrieb, der KI beruflich einsetzt, Maßnahmen zur KI-Kompetenz seiner Leute. Im Juli 2026 wurde die Pflicht abgeschwächt – abgeschafft ist sie nicht. Hier steht, was heute gilt, wen es betrifft und wie Sie es mit wenig Aufwand sauber umsetzen und nachweisen.
Gibt es eine KI-Schulungspflicht? Ja – in neuer Fassung.
Artikel 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 heißt „KI-Kompetenz“. Mit der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744, dem sogenannten Digital Omnibus, hat sich der Maßstab verschoben: weg vom garantierten Kompetenzniveau, hin zu nachweisbaren Maßnahmen.
Februar 2025
Art. 4 gilt. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen sollen nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherstellen.
Juli 2026
Der Digital Omnibus fasst Art. 4 neu: Unternehmen ergreifen Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen. Ein bestimmtes Niveau müssen sie nicht garantieren.
August 2026
Die KI-Verordnung gilt in weiten Teilen allgemein, die nationale Aufsicht kann die Einhaltung prüfen.
Heute
Entscheidend ist, dass Sie etwas Passendes tun und es belegen können: wer wann wozu geschult wurde und welche Regeln gelten.
Schon ein ChatGPT-Konto im Büro reicht.
„Betreiber“ im Sinne der Verordnung ist jedes Unternehmen, das ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich nutzt. Das ist nicht nur die IT-Abteilung im Konzern, sondern auch der Handwerksbetrieb, der Angebote mit ChatGPT formuliert.
- Beschäftigte, die KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot, Claude oder Übersetzungs-KI nutzen
- Personen, die in Ihrem Auftrag mit KI arbeiten, zum Beispiel Freelancer oder Zeitarbeitskräfte
- Betriebe jeder Größe – eine Ausnahme für kleine Unternehmen gibt es nicht
- Maßnahmen dürfen sich nach Vorkenntnissen, Rolle und Einsatzzweck richten
So setzen Sie die KI-Schulungspflicht in sechs Schritten um.
Kein Großprojekt. Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe reicht ein halber Tag Vorbereitung und ein halber Tag Schulung.
KI-Nutzung erfassen
Wer nutzt welches Werkzeug wofür? Eine einfache Liste genügt, auch privat angelegte Konten gehören dazu.
Rollen einteilen
Gelegentliche Nutzer, Power-User und Verantwortliche brauchen unterschiedlich viel. Nicht jeder muss alles können.
Nutzungsregeln festlegen
Freigegebene Werkzeuge, Umgang mit Kunden- und Firmendaten, Pflicht zur Ergebnisprüfung. Eine Seite reicht.
Nach Rolle schulen
Was KI kann und was nicht, sichere Eingaben, typische Fehler erkennen. Am besten an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag.
Dokumentieren
Datum, Teilnehmende, Inhalte und Unterlagen ablegen. Diese Nachweise sind Ihre Absicherung, falls jemand fragt.
Auffrischen
Bei neuen Werkzeugen, neuen Mitarbeitenden oder spätestens einmal im Jahr kurz nachschulen.
Kein Zertifikat, keine Stundenzahl – aber auch kein Freifahrtschein.
Rund um die KI-Schulungspflicht kursieren viele Angebote mit Angstmache. Das sagt die Verordnung wirklich.
Kein Zertifikat vorgeschrieben
Art. 4 verlangt Maßnahmen, keine bestimmte Prüfung und keinen bestimmten Anbieter. Ein Teilnahmenachweis ist trotzdem sinnvoll.
Keine feste Dauer
Es gibt keine Mindeststundenzahl. Der Umfang richtet sich danach, wie und wofür KI bei Ihnen genutzt wird.
Gilt auch im Kleinbetrieb
Die Pflicht hängt am Einsatz von KI, nicht an der Mitarbeiterzahl. Für kleine Teams fällt sie entsprechend schlank aus.
Nachweis schützt Sie
Geht durch falsche KI-Nutzung etwas schief, zeigt die Dokumentation, dass Sie Ihrer Sorgfalt nachgekommen sind.
Die KI-Schulung, die die Pflicht erfüllt – und sich im Alltag bezahlt macht.
Wir schulen nicht mit Folien, sondern an Ihren echten Aufgaben. So haben Sie den Nachweis für Art. 4 und gleichzeitig ein Team, das KI wirklich nutzt.
KI-Grundlagen fürs Team
Halbtag, bis 12 Personen, vor Ort oder online. Sicherer Umgang mit Firmendaten, gute Anfragen, Ergebnisse prüfen. Preis auf Anfrage.
Shopfloor-Modul
90 Minuten für Meister und Schichtleiter, ein Thema je Modul, direkt am Diensthandy. Auch als 3er-Reihe.
Nachweis-Paket inklusive
Vorlage für Ihre KI-Nutzungsregeln, Teilnahmenachweise und eine Dokumentationsvorlage für Ihre Unterlagen.
Förderung möglich
Für KI-Schulungen gibt es je nach Bundesland und Betriebsgröße Zuschüsse. Den Antrag übernehmen wir auf Wunsch.
Zahlt der Staat einen Teil der KI-Schulung?
Der Förderrechner zeigt in zwei Minuten, welche Programme für Ihr Vorhaben in Frage kommen und wie hoch der Zuschuss sein könnte.
Förderung berechnen →Häufige Fragen zur KI-Schulungspflicht
Noch etwas offen? Schreiben Sie an kontakt@durchsatzwerk.de.
Gibt es eine KI-Schulungspflicht für Unternehmen?
Ja. Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und der in ihrem Auftrag tätigen Personen unterstützen. Umgangssprachlich wird das KI-Schulungspflicht genannt.
Seit wann gilt die KI-Schulungspflicht?
Seit dem 2. Februar 2025. Die Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 hat den Artikel zum 27. Juli 2026 neu gefasst, den Geltungsbeginn aber nicht verschoben.
Was hat der Digital Omnibus 2026 geändert?
Vorher sollten Unternehmen ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherstellen. Jetzt müssen sie Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen, und müssen nicht garantieren, dass jede Person ein bestimmtes Niveau erreicht. Die Pflicht selbst bleibt bestehen.
Brauchen wir ein Zertifikat?
Nein. Die Verordnung schreibt weder ein Zertifikat noch einen bestimmten Anbieter oder eine Mindestdauer vor. Sinnvoll sind trotzdem Teilnahmenachweise und eine kurze Dokumentation, was wann geschult wurde.
Gilt das auch, wenn wir nur ChatGPT nutzen?
In aller Regel ja. Wer ein KI-Werkzeug wie ChatGPT, Copilot oder Claude beruflich in eigener Verantwortung einsetzt, ist Betreiber eines KI-Systems. Eine Ausnahme für kleine Betriebe gibt es nicht, der Aufwand fällt dort aber entsprechend klein aus.
Was droht, wenn wir nichts tun?
Für Art. 4 nennt die Verordnung keinen eigenen Bußgeldbetrag; die Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest. Praktisch wichtiger: Entsteht ein Schaden durch falsche KI-Nutzung, kann fehlende Schulung als Verletzung der Sorgfaltspflicht gewertet werden. Eine dokumentierte Schulung ist die einfachste Absicherung.
Wie lange dauert eine KI-Schulung für Mitarbeiter und was kostet sie?
Für die meisten Teams reicht ein Halbtag. Unsere Schulung „KI-Grundlagen fürs Team“ ist für bis zu 12 Personen ausgelegt – Preis auf Anfrage, in der Regel deutlich günstiger als branchenüblich, weil wir selbst mit KI arbeiten und neu am Markt sind, inklusive Vorlage für KI-Nutzungsregeln und Teilnahmenachweisen. Für Meister und Schichtleiter gibt es 90-Minuten-Module.
Pflicht erfüllt, Team fit – an einem halben Tag.
Schreiben Sie uns, wie viele Personen KI nutzen und mit welchen Werkzeugen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag und einem Festpreis.
- Erstgespräch kostenlos
- Inhalte auf Ihre Werkzeuge und Aufgaben abgestimmt
- Nachweise und Vorlagen zur Dokumentation inklusive
Stand: November 2026. Grundlage: Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744. Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
